Kdy už samotné ERP nestačí na řízení skladu?
ERP může velmi dobře evidovat skladové zásoby, příjemky, výdejky, objednávky nebo nákup. S rostoucí složitostí skladu ale začíná být důležité nejen co je na skladě, ale také kde se zboží nachází, kdo s ním právě pracuje a jak jednotlivé skladové operace probíhají.
Typickým signálem není jedna konkrétní velikost skladu. Problém se obvykle objeví ve chvíli, kdy už současný způsob práce začíná brzdit provoz.
Skladník musí vědět, kde co je
V malém skladu může umístění zboží znát jeden nebo dva zkušení pracovníci. Jakmile se ale počet položek a lokací zvýší, není efektivní spoléhat na paměť jednotlivých lidí.
WMS pracuje s konkrétními skladovými lokacemi a umožňuje řídit, kde má být zboží uloženo a odkud má být následně vychystáno.
Zboží na skladě je, ale hledá se
V systému může být správně evidováno například 50 kusů produktu. To ale ještě neznamená, že skladník zboží rychle najde.
Pokud systém eviduje konkrétní lokaci, může skladník dostat jednoznačný úkol, například:
Produkt A → lokace B-03-02 → 10 ks
Rozdíl není v evidenci zásoby, ale v řízení jejího fyzického pohybu.
Jeden člověk musí zvládat příjem, vychystávání i balení
U menšího skladu je běžné, že jeden pracovník přijímá zboží, ukládá ho, vychystává objednávky a zároveň je balí.
S růstem objemu může být efektivnější jednotlivé činnosti rozdělit. Jeden pracovník například řeší příjem, jiný vychystávání a další balení nebo expedici.
WMS umožňuje jednotlivé skladové operace lépe oddělit a řídit jejich návaznost.
Nejčastěji prodávané zboží je na špatném místě
Ne každá skladová položka má stejnou obrátkovost.
Pokud pracovníci několikrát denně chodí pro nejprodávanější položky na nejvzdálenější část skladu, vzniká zbytečná práce při každé objednávce.
WMS umožňuje pracovat s konkrétními lokacemi a pravidly pro umístění zboží. Rychle obrátkové položky tak mohou být umístěny blíže k místu vychystávání nebo expedice, zatímco méně používané položky mohou být uloženy ve vzdálenějších částech skladu.
Vznikají chyby při vychystávání
Čím více položek a objednávek sklad zpracovává, tím větší je riziko záměny produktu nebo množství.
WMS může skladníkovi určit konkrétní produkt, lokaci a množství, které má vychystat. V kombinaci s čárovými kódy lze jednotlivé kroky také průběžně kontrolovat.
Příjem, skladování a expedice se začínají míchat
Ve skladu může být fyzicky oddělený příjem, skladová část, vychystávání a expedice. Pokud je ale systém nerozlišuje, může být obtížné přesně určit, v jaké fázi se konkrétní zboží nachází.
WMS umožňuje jednotlivé části procesu evidovat a řídit samostatně.
Firma roste rychleji než skladový proces
Počet objednávek může růst, aniž by bylo možné stejným tempem navyšovat počet pracovníků.
V takové situaci už nestačí pouze „pracovat rychleji“. Je potřeba hledat, kde vzniká zbytečná práce:
- zbytečné přesuny,
- hledání zboží,
- čekání na předchozí operaci,
- opakované kontroly,
- chybné vychystání,
- ruční předávání informací.
Právě zde může mít řízení skladových procesů větší dopad než samotné navyšování počtu pracovníků.
Vedení neví, co se ve skladu skutečně děje
ERP může ukazovat stav zásob a historii skladových pohybů. Pro řízení provozu ale může být důležité vědět také:
- kolik operací sklad zpracovává,
- kde vznikají zdržení,
- jak rychle se objednávky vychystávají,
- kde vznikají chyby,
- jak je využíván skladový prostor,
- jakou část práce tvoří samotný přesun pracovníků a zboží.
V tomto okamžiku už nejde pouze o evidenci zásob. Jde o řízení skladového provozu.
Je ERP pro řízení skladu vždy dostačující?
Ne vždy. ERP může velmi dobře pokrývat skladovou evidenci a základní skladové operace. Pokud ale potřebujete podrobně řídit lokace, zaskladnění, vychystávání, pohyb skladníků nebo další části provozu, mohou být možnosti samotného ERP omezené. V takovém případě může dávat smysl WMS.
Znamená WMS, že musíme nahradit naše ERP?
Ne. WMS může být součástí ERP nebo může být se stávajícím ERP propojeno. Záleží na konkrétním systému a potřebách firmy. Cílem nemusí být nahrazení ERP, ale rozšíření řízení skladu o funkce, které ERP samo nepokrývá dostatečně podrobně.
Kdy má smysl začít řešit WMS?
Typicky ve chvíli, kdy sklad začíná brzdit provoz – například když skladníci často hledají zboží, vznikají chyby při vychystávání, narůstá počet objednávek nebo je obtížné efektivně využít skladový prostor a pracovní kapacitu.
Je WMS vhodné i pro menší sklad?
Ano, ale ne každý menší sklad WMS potřebuje. Pokud je sortiment malý, počet pohybů nízký a sklad lze jednoduše řídit pomocí současného systému, nemusí být zavedení WMS ekonomicky opodstatněné. Důležitější než velikost skladu je jeho skutečná provozní složitost.
Může WMS nahradit ERP?
WMS a ERP řeší odlišné oblasti. ERP obvykle pokrývá širší část podnikových procesů, zatímco WMS se zaměřuje na detailní řízení skladového provozu. Pokud firma potřebuje řídit také finance, nákup, prodej, výrobu nebo další podnikové procesy, samotné WMS obvykle ERP nenahradí.
Přinese WMS automaticky rychlejší sklad?
Samotné nasazení systému rychlejší sklad nezaručí. Přínos WMS závisí také na správném návrhu skladových procesů, rozmístění lokací, pravidlech zaskladnění, způsobu vychystávání a organizaci práce. Dobře nastavený WMS však může pomoci odstranit zbytečné přesuny, hledání zboží a další neefektivní činnosti.
Nejste si jistí, zda už vaše ERP nestačí?
Pokud sklad roste, přibývají objednávky, lokace nebo skladové operace, může být čas řešit nejen evidenci zásob, ale také řízení celého skladového provozu.
Podívejte se, co může Odoo WMS přinést do vašeho skladu:
Lokace, řízené zaskladnění, vychystávání, doplňování zásob, čárové kódy a další funkce pro efektivnější řízení skladu.