Řízení výdeje a expedice zboží
Výdej zboží není jen odepsání položek ze skladu. Ve větším provozu je potřeba řešit dostupnost zásoby, její rezervaci, způsob vychystávání, rozdělení práce mezi skladníky a návaznost jednotlivých operací až po expedici.
Odoo WMS umožňuje nastavit výdej podle toho, jak sklad skutečně funguje – od jednoduchého výdeje až po vícefázový proces, ve kterém jednotlivé operace zajišťují různí pracovníci.
Řízení výdeje a expedice zboží
Výdej zboží není jen odepsání položek ze skladu. Ve větším provozu je potřeba řešit dostupnost zásoby, její rezervaci, způsob vychystávání, rozdělení práce mezi skladníky a návaznost jednotlivých operací až po expedici.
Řešíte při výdeji některý z těchto problémů?
Mnoho firem se potýká s podobnými problémy:
Skladník musí hledat, kde se zboží nachází.
Vychystávání zabírá příliš mnoho času kvůli zbytečným trasám skladem.
Jeden pracovník musí zvládat vychystání i balení, i když by šlo práci rozdělit.
Zboží je skladem, ale není jasné, které množství je skutečně k dispozici a které je už rezervované.
Často prodávané položky jsou uloženy daleko od místa vychystávání nebo expedice.
Při výdeji vznikají chyby v položkách, množství, šaržích nebo sériových číslech.
Některé objednávky potřebují kontrolu nebo další operaci před expedicí, ale proces na to není připraven.
Připravené objednávky se hromadí a není jasné, co je připravené k expedici a co ještě čeká na další krok.
Skladníci při větším počtu objednávek opakovaně chodí ke stejným lokacím, místo aby bylo možné vychystávat více objednávek efektivněji.
Jak WMS řídí výdej zboží
1. Dostupnost zásoby a její doplnění
Potřebujete mít přehled o tom, kolik zboží máte skutečně na skladě, kolik bylo vydáno, kolik je rezervováno a jak se zásoba v čase mění.
Odoo umožňuje sledovat skladové pohyby a aktuální stav zásob na jednotlivých skladech a lokacích. Díky tomu máte lepší přehled o tom, kdy bude potřeba zásobu doplnit a jaké množství objednat.
Při větším množství položek tak nemusíte vycházet pouze z toho, co fyzicky vidíte v regálu. Máte k dispozici evidenci příjmů, výdejů, rezervací a dalších pohybů zásob.
2. Rezervace zásoby pro konkrétní objednávku
U objednávek s dodáním za několik dní nebo týdnů potřebujete mít jistotu, že objednané množství zůstane k dispozici pro daného zákazníka.
Rezervovaná zásoba je stále fyzicky na své skladové lokaci, ale systém s ní počítá pro konkrétní objednávku. Pokud mezitím přijdou další objednávky, máte přehled, kolik zásoby je volné, kolik je rezervované a kolik bude potřeba doplnit.
Na základě aktuální zásoby, rezervací a nových objednávek tak můžete plánovat kdy objednat další zboží a v jakém množství.
3. One-step, two-step a three-step výdej
Odoo umožňuje rozdělit výdej na několik navazujících operací podle toho, jak je organizovaná práce ve skladu.
One-step výdej
Vychystání → Výdej
Vychystání a výdej probíhají jako jedna skladová operace.
Vhodné pro jednodušší sklady, kde není potřeba proces dále rozdělovat.
Two-step výdej
Vychystání → Balení → Expedice
V prvním kroku jeden pracovník vychystá objednávku, ve druhém ji jiný pracovník zabalí a připraví k expedici.
Rozdělení práce může celý proces urychlit, protože každý pracovník se soustředí na svou část operace.
Three-step výdej
Picking → Packing → Přesun na nakládací lokaci
Po vychystání a zabalení následuje ještě samostatný přesun zboží na další lokaci, například do konkrétní nakládací nebo expediční zóny.
To dává smysl například ve větším skladu, kde se zabalené objednávky nejprve soustřeďují a následně přesouvají na místo určené pro konkrétní expedici.
Podle potřeb procesu může být přidána také samostatná kontrola kvality, například u citlivých nebo specifických položek.
Počet kroků tedy není cílem sám o sobě. Každý krok má odpovídat konkrétní činnosti nebo pohybu zboží ve vašem skladu.
4. Vychystávání z konkrétní skladové lokace
Řešení pro jednoduchý i komplexní sklad
Ve větším skladu nestačí vědět, že je produkt skladem. Skladník potřebuje také vědět, kde ho má vyzvednout.
Odoo WMS umožňuje vytvořit propracovanou strukturu skladových lokací a řídit pohyb zboží mezi jednotlivými místy ve skladu.
Skladník tak nemusí hledat zboží podle vlastní zkušenosti. Pracuje s konkrétní lokací a potvrzuje provedení jednotlivých kroků.
Produkt A → lokace B-03-02 → 10 ks
5. Zkrácení tras a lepší využití skladu
Správné rozmístění položek může výrazně ovlivnit množství pohybu ve skladu.
Často prodávané položky lze umístit blíže k místu vychystávání nebo expedici. Méně obrátkové zboží může být naopak uloženo ve vzdálenějších nebo méně dostupných lokacích.
Díky tomu lze omezit zbytečné přesuny skladníků nebo VZV a lépe využít dostupný prostor.
6. Vychystávání více objednávek
Pokud sklad zpracovává větší množství objednávek, nemusí být efektivní chodit skladem pro každou objednávku samostatně.
Odoo umožňuje pracovat například s Batch Transfers, kdy lze spojit více skladových operací a vychystávat zboží pro více objednávek v rámci jedné cesty skladem.
To může omezit opakované návštěvy stejných lokací a zvýšit efektivitu vychystávání.
7. FIFO a FEFO při výdeji
U některých produktů není jedno, který kus ze skladu vydáte.
FIFO
First In, First Out
Při výdeji má přednost zásoba, která byla přijata jako první.
FEFO
First Expired, First Out
Při výdeji má přednost zásoba s nejbližším datem expirace.
Tyto principy jsou důležité například u produktů s omezenou dobou použitelnosti.
8. Kontrola výdeje pomocí čárových kódů
Při vychystávání je potřeba ověřit správný produkt a množství. Podle typu skladu také například šarži nebo sériové číslo.
Pomocí čárových kódů může skladník potvrzovat jednotlivé operace přímo při práci se zbožím.
To pomáhá omezit chyby způsobené ručním přepisováním nebo záměnou položek.
9. Balení do definovaných obalů
Odoo umožňuje pracovat s Packages a definovat různé typy obalů podle jejich parametrů. Lze tak pracovat například s různými rozměry nebo maximální hmotností obalu.
To je užitečné tam, kde firma používá standardizované obaly nebo musí při expedici dodržovat hmotnostní a rozměrové limity.
Lze pracovat například s:
Jednorázovými obaly
Vratnými přepravními obaly
Různými velikostmi krabic
Paletami
10. Expedice
Po vychystání a případném zabalení je objednávka připravena k expedici.
Ve skladu může proces vypadat například:
Vychystání → balení → nakládací / expediční lokace → předání dopravci
Oddělení expediční nebo nakládací lokace umožňuje připravit objednávky k odvozu a oddělit tuto činnost od samotného vychystávání.
Co může WMS přinést do výdeje?
Správně nastavené řízení výdeje může pomoci:
Zkrátit čas potřebný k vychystání
Omezit zbytečné přesuny ve skladu
Lépe využít skladové lokace
Rozdělit práci mezi skladníky
Snížit počet chyb při výdeji
Lépe pracovat s dostupnou a rezervovanou zásobou
Zpracovat více objednávek bez odpovídajícího nárůstu ruční práce
Pro koho je řešení vhodné
Odoo WMS lze přizpůsobit různým typům skladového provozu a způsobům výdeje.
Výrobní firmy
Maloobchod
Obchodní firmy
Velkoobchod
E-shopy
Distribuce
Ověřené řešení bez zbytečného vývoje
Řešení stavíme na platformě Odoo
FAQ
Jak zrychlit vychystávání a výdej zboží ve skladu?
Odoo WMS umožňuje pracovat s konkrétními skladovými lokacemi a navádět skladníka přímo na místo, kde má zboží vyzvednout. Při větším počtu objednávek lze využít také dávkové vychystávání více objednávek najednou. Správné rozmístění rychloobrátkových položek pak pomáhá zkrátit zbytečné přesuny ve skladu.
Jak zrychlit balení a expedici objednávek?
Výdej lze rozdělit mezi více pracovníků. Jeden skladník například vychystává objednávky a druhý se věnuje jejich balení a přípravě k expedici. Odoo umožňuje tento proces rozdělit do navazujících skladových operací.
Kdy se vyplatí použít více kroků při výdeji?
Více kroků má smysl tehdy, když odpovídají reálnému procesu skladu. Může jít například o oddělení vychystávání a balení, přesun zabaleného zboží na nakládací lokaci nebo samostatnou kontrolu kvality. Rozdělení operací může pomoci lépe organizovat práci a zvýšit průchodnost skladu.
Jak mít přehled o volné a rezervované zásobě?
Odoo umožňuje sledovat aktuální zásobu, rezervovaná množství i jednotlivé příjmy a výdeje. Díky tomu máte přehled o tom, kolik zboží je skutečně k dispozici, kolik je již určeno pro objednávky a kdy bude potřeba zásobu doplnit.
Jak omezit zbytečné pohyby skladníků a VZV?
Pomocí skladových lokací lze vytvořit strukturu skladu podle zón, regálů a konkrétních pozic. Rychloobrátkové položky lze umístit blíže k místu vychystávání nebo expedice a při vychystávání pracovat s konkrétními lokacemi.
Lze v Odoo vychystávat více objednávek současně?
Ano. Odoo umožňuje využít Batch Transfers pro zpracování více skladových operací společně. To může omezit opakované cesty ke stejným skladovým lokacím a zrychlit vychystávání.
Jak Odoo pomůže omezit chyby při výdeji?
Pomocí skladových lokací, čárových kódů a kontroly množství, šarží nebo sériových čísel lze jednotlivé kroky výdeje potvrzovat přímo při práci se zbožím. Systém tak pomáhá omezit záměnu položek a chyby při ručním přepisování.
Lze v Odoo řídit balení podle používaných obalů?
Ano. Odoo umožňuje definovat typy obalů a pracovat s jejich parametry, například rozměry a hmotnostními limity. Lze tak evidovat například jednorázové i vratné obaly a používat je při expedici.
Potřebujete zrychlit výdej a expedici?
Podívejme se společně na to, jak dnes váš sklad funguje a kde vznikají zbytečné kroky, přesuny nebo čekání. Navrhneme, jak lze proces výdeje nastavit v Odoo WMS podle skutečného provozu.
Konzultace zdarma
Stavíme na stabilním ERP řešení Odoo s modulární architekturou s více než 20 lety vývoje a 12 milionů. uživatelů po celém světě.
ERP, MRP, WMS, MES systémy
Faktury, sklad, výroba, nákup, logistika, plánování, CRM, obchod, objednávky, materiál, Oee monitoring
Implementace a školení
ERP, WMS, MRP, CRM, OEE
Digitalizace vaší administrativy
Informační systém, který spojuje vaše data
Zlepšení procesů a IT strategie
Zlepšování firemních procesů, implementace, informační strategie