WMS a skladové hospodářství pro zboží s expirací
U některého zboží nestačí evidovat pouze množství na skladě. Stejný produkt můžete mít z více dodávek nebo od různých dodavatelů a jednotlivé zásoby mohou mít odlišnou expiraci nebo jiné vlastnosti. Potřebujete proto vědět, jakou zásobu máte, do kdy ji lze použít a jak ji správně vydat.
Odoo WMS umožňuje tyto zásoby řídit podle skutečných potřeb skladu – od evidence expirace a FEFO až po šarže, sériová čísla, čárové kódy a dohledatelnost skladových pohybů.
WMS a skladové hospodářství pro zboží s expirací
U některého zboží nestačí evidovat pouze množství na skladě. Stejný produkt můžete mít z více dodávek nebo od různých dodavatelů a jednotlivé zásoby mohou mít odlišnou expiraci nebo jiné vlastnosti. Potřebujete proto vědět, jakou zásobu máte, do kdy ji lze použít a jak ji správně vydat.
Odoo WMS umožňuje tyto zásoby řídit podle skutečných potřeb skladu – od evidence expirace a FEFO až po šarže, sériová čísla, čárové kódy a dohledatelnost skladových pohybů.
Řešíte při výdeji některý z těchto problémů?
Stejný produkt máte z více dodávek nebo od různých dodavatelů a potřebujete rozlišit jednotlivé zásoby.
Potřebujete hlídat expiraci a zajistit, aby se přednostně vydávala zásoba s nejbližším termínem.
Skladník neví, kterou šarži má při výdeji použít.
Potřebujete dohledat, odkud konkrétní zásoba přišla a kam byla vydána.
U některých produktů potřebujete sledovat konkrétní kus pomocí sériového čísla.
Nechcete evidovat každou krabici do přesné lokace, ale potřebujete mít zásobu stále pod kontrolou.
Při příjmu, výdeji nebo inventuře se údaje o šaržích a sériových číslech přepisují ručně.
Blížící se expirace zjistíte až ve chvíli, kdy už je problém zásobu prodat nebo použít.
Chcete včas upozornit na zásobu, která se neprodává a blíží se její expirace?
Řízení zásob podle expirace
Odoo umožňuje evidovat jednotlivé zásoby podle data expirace a při výdeji pracovat s pravidlem FEFO (First Expired, First Out). Zásoba s nejbližším datem expirace tak může mít při výdeji přednost před novější zásobou.
To je důležité hlavně tehdy, když máte stejný produkt z více dodávek nebo od různých dodavatelů a jednotlivé zásoby mají rozdílné datum expirace.
Upozornění na zásobu blížící se expiraci
Nestačí řešit expiraci až ve chvíli, kdy už zboží nelze prodat nebo použít. U zásob, které zůstávají delší dobu na skladě, je důležité mít možnost reagovat s předstihem.
Odoo umožňuje pracovat s údaji spojenými s expirací a nastavit období, kdy má být zásoba před expirací upozorněna. Díky tomu lze včas řešit například přednostní výdej, změnu plánování nebo další využití zásoby.
.
Šarže jako identifikátor zásoby
Pokud přijímáte stejný produkt z více dodávek, může být důležité rozlišit, ze které dodávky konkrétní zásoba pochází.
Odoo umožňuje zásobu označit číslem šarže. To může být uvedeno například na štítku na krabici nebo přepravním obalu. Při příjmu, přesunu, inventuře nebo výdeji pak pracujete s konkrétní šarží místo toho, abyste evidovali pouze celkové množství produktu.
Nemusíte přitom přesně evidovat každou krabici a její umístění. V některých skladech může být šarže dostatečným identifikátorem zásoby a jednodušším způsobem, jak mít přehled o jednotlivých dodávkách.
Skladové lokace podle potřeb provozu
Pokud potřebujete ve skladu přesně určit, kde se zásoba nachází, Odoo umožňuje pracovat s konkrétními skladovými lokacemi.
Můžete tak například rozlišit příjem, skladové zóny, vychystávání nebo expediční prostor a určit, odkud má být konkrétní zásoba při výdeji odebrána.
Ne každý sklad ale potřebuje takto podrobnou evidenci. Pokud je například zboží uloženo ve větších celcích a pro provoz je důležitější identifikace podle šarže, nemusí být nutné evidovat každou krabici nebo přesnou pozici.
Úroveň řízení lokací by proto měla odpovídat skutečnému způsobu práce ve skladu.
Dohledatelnost zásoby
Pokud potřebujete zpětně zjistit, odkud konkrétní zásoba pochází a kam byla vydána, Odoo umožňuje sledovat její pohyb v rámci skladových operací.
U zásoby označené šarží nebo sériovým číslem tak můžete dohledat například příjem od dodavatele, skladové přesuny a následný výdej zákazníkovi.
To je užitečné při reklamaci, kontrole konkrétní dodávky nebo když potřebujete zjistit, kterých objednávek se konkrétní šarže týkala.
Sériová čísla pro konkrétní kusy
U některých produktů nestačí sledovat zásobu podle šarže. Potřebujete identifikovat každý jednotlivý kus.
Odoo umožňuje přiřadit produktu sériové číslo a následně sledovat jeho pohyb při skladových operacích.
To se hodí například u techniky, zařízení, strojů nebo jiných produktů, u kterých potřebujete vědět, který konkrétní kus byl přijat, kde se nachází a kterému zákazníkovi byl vydán.
Šarže tedy identifikuje skupinu zásoby, sériové číslo konkrétní kus.
Čárové kódy a práce skladníka
Šarže, sériová čísla nebo skladové lokace mají největší smysl tehdy, když s nimi skladník dokáže rychle pracovat přímo při manipulaci se zbožím.
Pomocí čárových kódů může například načíst produkt, šarži nebo lokaci a následně potvrdit příjem, přesun, inventuru nebo výdej přímo ve skladu.
Místo ručního přepisování údajů tak skladník pracuje se skutečným zbožím a údaje potvrzuje přímo při provádění skladové operace.
Inventura a kontrola zásob
U zboží sledovaného podle šarží nebo sériových čísel nemusí inventura znamenat pouze kontrolu celkového počtu kusů.
Při inventuře můžete ověřovat také konkrétní šarže, sériová čísla nebo skladové lokace a porovnat skutečný stav se stavem evidovaným v systému.
Sklad tak získává přehled nejen o tom, kolik zboží má být skladem, ale také o tom, jaká konkrétní zásoba se na skladě skutečně nachází.
Co získáte řízením zásob s omezenou spotřebou v Odoo WMS?
Správně nastavené skladové hospodářství může pomoci:
Mít přehled o zásobách a jejich expiraci,
Vydávat přednostně zásoby s nejbližším termínem
Včas reagovat na zásoby blížící se expiraci
Kontrolovat šarže a sériová čísla
Dohledat pohyb konkrétní zásoby
Zjednodušit inventury
Snížit množství ručního přepisování pomocí čárových kódů
Potřebujete zjistit, jakou úroveň řízení potřebuje váš sklad?
FAQ
Jak Odoo řeší zboží s expirací?
Odoo umožňuje u sledovaných produktů evidovat datum expirace a další údaje související s dobou použitelnosti. Tyto informace lze následně využít při skladování a výdeji.
Co je FEFO a kdy se používá?
FEFO (First Expired, First Out) znamená, že se při výdeji upřednostňuje zásoba s nejbližším datem expirace. Hodí se tam, kde máte více zásob stejného produktu s různými termíny použitelnosti.
Lze být upozorněn na zásobu blížící se expiraci?
Ano. U produktů s expirací lze v Odoo nastavit údaje pro upozornění před expirací a získat tak čas na přednostní výdej nebo jiné řešení zásoby.
K čemu slouží šarže?
Šarže slouží jako identifikátor skupiny zásoby, například konkrétní dodávky. Můžete tak rozlišit stejný produkt přijatý v různých dodávkách a následně sledovat jeho pohyb.
Musím každou zásobu evidovat na konkrétní skladové lokaci?
Ne. Lokace jsou možnost, jak sklad detailně řídit, ale jejich úroveň závisí na způsobu práce ve skladu. V některých provozech může být dostačující identifikace zásoby pomocí šarže bez detailní evidence každé krabice.
Lze dohledat, odkud konkrétní šarže přišla?
Ano. U sledovaných zásob lze dohledat jejich skladové pohyby a historii – například příjem, přesuny a následný výdej.
Konzultace zdarma
Stavíme na stabilním ERP řešení Odoo s modulární architekturou s více než 20 lety vývoje a 12 milionů. uživatelů po celém světě.
ERP, MRP, WMS, MES systémy
Faktury, sklad, výroba, nákup, logistika, plánování, CRM, obchod, objednávky, materiál, Oee monitoring
Implementace a školení
ERP, WMS, MRP, CRM, OEE
Digitalizace vaší administrativy
Informační systém, který spojuje vaše data
Zlepšení procesů a IT strategie
Zlepšování firemních procesů, implementace, informační strategie