Digitalizace dokumentů, dat a podnikových procesů
Pomáháme firmám sjednotit data, digitalizovat procesy a vytvářet interní systémy, které zjednodušují každodenní práci. Propojujeme stávající software, automatizujeme zpracování dokumentů, využíváme RPA automatizaci a vytváříme aplikace pro efektivnější řízení firmy.
Digitalizace dokumentů, dat a podnikových procesů, aplikace a automatizace pro řízení firmy
Pomáháme firmám sjednotit data, digitalizovat procesy a vytvářet interní systémy, které zjednodušují každodenní práci. Propojujeme stávající software, automatizujeme zpracování dokumentů, využíváme RPA automatizaci a vytváříme aplikace pro efektivnější řízení firmy.
Řešíte něco z toho?
Podnikové informační systémy pomáhají propojit data, dokumenty a procesy a poskytují firmě lepší přehled nad fungováním organizace.
Data jsou rozdělená mezi ERP, CRM, Excel a další systémy.
Zaměstnanci přepisují stejné informace opakovaně.
Dokumenty se hledají v e-mailech, složkách nebo sdílených discích.
Informace jsou závislé na konkrétních lidech.
Vedení nemá jednotný přehled nad firmou.
Reporting vzniká ručně a z více zdrojů.
Tyto problémy často nesouvisí s konkrétním softwarem. Vznikají proto, že data, dokumenty a procesy nejsou propojené.
Sjednocení dat a systémů
Firmy dnes používají ERP, CRM, účetní software, Excel, dokumenty, e-mail nebo specializované aplikace pro výrobu a servis.
Informace jsou často rozdělené mezi více systémů a oddělení.
Výsledkem bývá ruční přepisování dat, složité dohledávání informací a rozdílné pohledy na stejnou situaci.
Výhody pro řízení firmy
Sjednocení dat nepřináší přínos pouze zaměstnancům.
Pomáhá také managementu získat lepší přehled nad fungováním firmy.
Pokud jsou informace rozdělené mezi více systémů, je složité sledovat výkonnost, náklady nebo stav jednotlivých procesů.
Jednotná data umožňují:
přesnější reporting,
lepší controlling,
sledování KPI,
rychlejší rozhodování,
jednotný pohled na zákazníky, zakázky i finance.
Výhody pro každodenní práci:
Sjednocení dat pomáhá zaměstnancům pracovat rychleji a s menším množstvím administrativy.
Místo hledání informací v několika systémech mají potřebná data dostupná na jednom místě.
To přináší například:
- méně ručního přepisování dat,
- rychlejší přístup k informacím,
- méně chyb způsobených neaktuálními údaji,
- jednodušší spolupráci mezi odděleními,
- lepší přehled nad dokumenty a komunikací.
Jeden zdroj informací pro celou firmu
Cílem není nahradit všechny systémy jednou aplikací.
Cílem je zajistit, aby informace vznikaly jednou a byly dostupné všem, kteří je potřebují.
Data tak mohou proudit mezi CRM, ERP, účetnictvím, výrobou, dokumenty nebo interními aplikacemi bez nutnosti ručního přepisování.
Interní aplikace a podnikové informační systémy
Ne každá firma potřebuje nový ERP systém. V mnoha případech stačí vytvořit aplikaci nebo portál, který propojí stávající systémy a zpřístupní informace na jednom místě.
Sjednocení dat je často prvním krokem.
Dalším krokem bývá vytvoření prostředí, ve kterém zaměstnanci s těmito informacemi pracují.
Může jít o jednoduché interní aplikace, dashboardy, zákaznické portály nebo komplexní podnikové informační systémy.
Cílem není vytvářet další software.
Cílem je zpřístupnit správné informace správným lidem ve správný čas.
Nejčastější využití
interní portály pro zaměstnance,
dashboardy a reporting,
schvalovací workflow,
zákaznické portály,
evidence zakázek a projektů,
sdílení dokumentů a informací,
aplikace pro specifické firemní procesy.
Digitalizace dokumentů
Ve většině firem stále vzniká velké množství informací v dokumentech.
Faktury, objednávky, smlouvy, dodací listy nebo servisní protokoly často vyžadují ruční zpracování a přepisování dat.
Digitalizace dokumentů pomáhá převést informace do elektronické podoby a dále s nimi automaticky pracovat.
Přínosy digitalizace dokumentů
rychlejší zpracování dokumentů,
méně ručního přepisování,
nižší chybovost,
jednodušší dohledání informací,
automatické ukládání a archivace.
Automatické vytěžování dat z dokumentů
Moderní systémy dokáží automaticky rozpoznávat informace z dokumentů a předávat je do ERP, CRM nebo dalších firemních aplikací.
Zaměstnanci tak nemusí stejné údaje přepisovat opakovaně.
Typické příklady:
přijaté faktury,
objednávky od zákazníků,
dodací listy,
smlouvy,
servisní dokumentace.
Automatizace procesů a RPA
Jakmile jsou data dostupná v digitální podobě, vzniká prostor pro automatizaci.
Některé procesy lze automatizovat přímo pomocí workflow nebo integrace systémů.
V jiných případech pomáhá RPA (robotická automatizace procesů), která dokáže pracovat i se staršími aplikacemi bez nutnosti zásahu do jejich zdrojového kódu.
Kde dává RPA smysl:
přenos dat mezi staršími systémy,
práce s desktopovými aplikacemi,
automatické přepisování údajů,
zpracování dokumentů,
opakující se administrativní úkoly.
RPA není náhradou moderních informačních systémů. Největší přínos přináší tam, kde je potřeba propojit starší software nebo automatizovat činnosti, které nelze jednoduše řešit integrací.
Vybíráme vhodné řešení
Každá firma používá jiné systémy, procesy a postupy.
Proto nezačínáme výběrem technologie.
Nejprve analyzujeme současný stav, identifikujeme úzká místa a pochopíme cíle firmy.
Teprve poté navrhujeme vhodnou kombinaci:
podnikových informačních systémů,
interních aplikací,
digitalizace dokumentů,
workflow,
automatizace procesů,
RPA technologií,
integrace stávajících systémů.
Začněte konkrétním problémem
Největší přínosy často nevznikají při rozsáhlých projektech.
Vznikají odstraněním konkrétního problému, který každý den zpomaluje práci zaměstnanců.
Po ověření přínosů lze řešení postupně rozšiřovat o další procesy, oddělení a automatizace.
Konzultace zdarma
Stavíme na stabilním ERP řešení s modulární architekturou s více než 20 lety vývoje a 12 milionů. uživatelů po celém světě.
ERP, MRP, WMS, MES systémy
Faktury, sklad, výroba, nákup, logistika, plánování, CRM, obchod, objednávky, materiál, Oee monitoring
Implementace a školení
ERP, WMS, MRP, CRM, OEE
Digitalizace vaší administrativy
Informační systém, který spojuje vaše data
Zlepšení procesů a IT strategie
Zlepšování firemních procesů, implementace, informační strategie